Los festivales modernos dependen de mucho más que de una conexión a Internet fiable. Desde los pagos sin efectivo y las promociones de los patrocinadores hasta la supervisión operativa y la red Wi-Fi para visitantes, todos los servicios digitales dependen de una red que funcione correctamente bajo presión.
Durante el festival Lago Lago, Virtical Event Networking, partner de Frontier EU, implementó una solución de conectividad basada en una red LTE privada y en la tecnología de Peplink. Diseñadas específicamente para entornos de eventos temporales, las soluciones proporcionaron una conectividad segura y de alto rendimiento en todo el recinto del festival, dando soporte tanto a las operaciones críticas para el negocio como a los servicios dirigidos a los visitantes.
Garantizar una conectividad fiable en el recinto temporal de un festival supone todo un reto. Los servicios críticos deben seguir funcionando a pesar de las grandes aglomeraciones, las condiciones meteorológicas cambiantes y la infraestructura limitada de la que suelen disponer los recintos de los eventos.
En el caso del festival Lago Lago, la red debía dar soporte a múltiples servicios independientes en todo el recinto, sin dejar de ser fácil de implementar y gestionar de forma centralizada. Al mismo tiempo, las aplicaciones operativas esenciales no debían verse afectadas por el tráfico de visitantes ni por la congestión de las redes móviles públicas.
Virtical implementó una red LTE privada dedicada como infraestructura principal para la conectividad operativa del festival, complementada con soluciones de red de Peplink para el acceso a Internet y conectividad en el edge.
La implementación conectó una amplia variedad de servicios en todo el recinto del festival. Los stands de activación de marca contaban con su propia conexión Wi-Fi dedicada, lo que permitía a los visitantes y al personal utilizar la activación sin afectar al resto de servicios de la red. Los terminales móviles de punto de venta estaban equipados con tarjetas SIM, lo que permitía realizar pagos sin efectivo de forma fiable en todo el recinto sin necesidad de una infraestructura de red fija.
A los visitantes se les ofreció Wi-Fi público a través de un Peplink B One 5G, que proporcionaba una conexión a Internet gestionada de forma centralizada con equilibrio de carga para mejorar el rendimiento y la disponibilidad. Un router LTE/Wi-Fi independiente amplió la conectividad a la zona de aparcamiento, garantizando que el personal permaneciera conectado incluso fuera del recinto principal del festival.
Para cumplir con los requisitos normativos, la estación de medición acústica situada cerca del escenario principal se conectó a través de una conexión LTE privada dedicada. Esto garantizó la transmisión continua de los datos de medición sin depender de las redes móviles públicas, lo que permitió un seguimiento fiable e ininterrumpido durante todo el evento.
Además, varias cámaras de seguridad se conectaron a través de la red LTE privada mediante routers 4G instalados en las cajas de las cámaras. Esto garantizó una conectividad continua sin depender de las redes móviles públicas, lo que permitió que las transmisiones de vídeo en directo estuvieran disponibles durante todo el evento.
Más de 100 miembros del equipo fueron equipados con eSIM en la red LTE privada, lo que garantizó una comunicación fiable y conectividad de datos para los equipos operativos y en situaciones de emergencia durante todo el festival.
Las estaciones «Check & Charge» del festival se conectaron mediante un Peplink BR2, lo que permitió ofrecer una conexión inalámbrica estable para el servicio de recarga y las operaciones de apoyo. En conjunto, estas soluciones crearon una única infraestructura de red gestionada de forma centralizada, capaz de dar soporte tanto a los servicios dirigidos a los visitantes como a las operaciones críticas para el negocio en todo el recinto del festival.
La implementación proporcionó una red resistente y escalable que funcionó de forma fiable durante todo el evento. Los servicios operativos permanecieron conectados de forma continua, los pagos sin efectivo se pudieron procesar sin interrupciones, los visitantes tuvieron acceso a una red Wi-Fi pública estable y los sistemas de monitorización funcionaron independientemente de las redes móviles públicas.
Virtical creó una red flexible para eventos que se podía desplegar rápidamente, gestionar de forma centralizada y adaptar fácilmente a los diversos requisitos de conectividad de un festival moderno. El resultado fue una infraestructura digital robusta que permitió a la organización centrarse en garantizar el éxito del evento en lugar de tener que gestionar la conectividad.
Fotografía: © Kirsten van Santen (imagen principal)
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— Sander Koenders, Director Nacional de Frontier IB
